Если пользуешься таск-менеджером, указывай у задач сроки. В противном случае можешь использовать календарь — выписывать туда задачи на этапе обработки. Оба способа позволят дополнительно разгрузить мозг, а не запоминать все даты и бояться что-то пропустить. Сначала выпиши все мысли и задачи в Inbox Когда у тебя несколько проектов и везде «горят дедлайны», сложно всё запоминать и последовательно решать. GTD поможет подойти к процессу работы более системно и без лишних нервов. Работая по принципам GTD, вам будет легче управлять своими делами.
- В списке мы обычно фиксируем только самые важные дела, а менее значительные, мелкие задачи не записываем.
- Когда собраны ответы на вопросы, можно при планировании разделить
- После покупки ты можешь запланировать следующий шаг — «Сходить на концерт».
- Он лишь помогает сотруднику справиться с последствиями завалов и не пропустить все запросы.
Чтобы сделать это, создаем отдельный проект «Поручил — контролирую», а в заголовок подпроекта ставим имя или должность того человека, которому делегируем задачу. Мы все равно остаемся ответственными за это задание, поэтому ставим ей крайний срок — тот день, когда мы напишем дизайнеру, если он еще не сдаст проекты. Ты можешь отправить ссылку на проект дизайнеру или пригласить его в проект для совместной работы.
Почему Не Работают Длинные Списки Дел
Не стоит расставлять приоритеты, пока вы не поймете, что именно следует предпринять. В этой статье рассмотрим принципы GTD и поговорим о приложениях, подходящих для GTD-планирования. Определите, что будете делать с каждой входящей задачей. Важно не начинать расставлять приоритеты, пока не поймете, что конкретно предпринять. В Лист ожидания пойдут задачи, выполнения которых вы ждете от кого-то из подчиненных.
Есть еще один тип списков для тех дел, которые могут регулярно повторяться. Вы освободите мозг от того, чтобы он «держал это в памяти». Теперь мне не надо напрягать голову на тему того «ничего я не забыла взять» — я просто прохожусь по списку и проверяю. Кажется мелочью, но сильно снимает стресс перед каждой поездкой.
Суть методики — стремиться к тому, чтобы как можно больше ваших дел имели статус «завершено» и не нервировали вас своим присутствием. А основное правило — обязательно «выгружать» из головы все свои дела и сразу же ставить им четкие дедлайны. Сам Дэвид Аллен говорил, что изобрел свою методику, потому что был очень неорганизованным и спонтанным. Начав планировать по GTD, он обнаружил, что избавился от тревожности, стал мыслить шире и подмечать множество мелочей, на которые раньше не обращал внимания. Как объяснял сам Аллен, наш мозг предназначен для генерации идей, а не для их хранения. Поэтому, «выгрузив» все дела в ежедневник или приложение, мы даем мозгу возможность свободно мыслить и развиваться.
Они могут быть в ежедневнике, в заметках в телефоне, на стикерах, в сообщениях друзьям, у тебя в голове — необходимо выписать их все. Заноси в список не только первоочередные дела, но и планы, желаемые поездки и покупки, книги, которые хочешь прочитать, досуговые мероприятия. Конечно, это не быстрая процедура, поэтому желательно выделить для нее целый выходной, чтобы тебя никто не отвлекал. Основная цель на этом этапе — максимально освободить голову от планов и мыслей, выгрузив все это в приложение-планировщик. Не задумывайся о правильности формулировок или правописании — потом ты отдельно разберешь каждуый пункт. GTD можно рассматривать как систему, подход или просто инструмент для повышения личной эффективности.
По ссылке можно перейти на официальный сайт GTD, чтобы узнать дополнительную информацию из первоисточника. Держи свой разум чистым и не расшатывай нервную систему, разрываясь между несколькими делами одновременно. Выделяй самые приоритетные задачи и решай по одной за раз. Как только появляется задача, сразу скидывай её в Inbox, не откладывай на потом — забудешь. Потом будешь разбирать Inbox и распределять задачи по спискам, дням и неделям. Я поначалу очень страдала — было непривычно выписывать всё регулярно, но я втянулась и теперь доведение дел до завершения даётся гораздо легче.
Удалять такую задачу неправильно — ведь она есть в целях, поэтому назначаем ей дату «Когда-нибудь», и она автоматически перенесется в отдельный пункт меню. Делайте это регулярно, чтобы её не собиралось слишком много. Наш мозг с лёгкостью придумывает новые идеи, но вот запомнить их все ему гораздо труднее. Например, он помнит, что вам нужно купить подарок ко дню рождения вашей мамы на следующей неделе. Вместо того чтобы напомнить вам об этом, когда вы будете проходить мимо её любимого магазина, мозг просто вызовет назойливое чувство, что вам вроде что-то надо было приобрести.
Подведем Итог: Как Жить По Методу Gtd?
Новые задачи мы рекомендуем вносить во «Входящие» как только они возникают, а в конце дня их обрабатывать. Для остального в SingularityApp есть специальный режим проверки. Этот режим подсвечивает те проекты, которые давно не проверялись. Можно настроить общий интервал проверки на все проекты (например, раз в неделю), а можно поставить свой интервал на каждый проект или не трогать какие-то задачи вовсе.
по системе GTD. Второе, и, на самом деле, самое важное — это календарь, как бы банально это ни звучало. Всё то, что, так или иначе, привязано к конкретному времени, должно быть занесено в календарь. Не забываем запланировать время и поставить напоминания, если они необходимы.
Расслабиться вы уже не сможете, потому что ваш мозг будет принудительно стараться удерживать то, что вы не записали. На этом этапе необходимо зафиксировать всё, что привлекает ваше внимание. Будь то планирование празднования дня рождения, разработка нового продукта на работе или как не забыть о том, что в следующий четверг вам нужно быть на утреннике своей дочери.
Исчерпывающее Руководство Getting Things Carried Out (gtd) Метода С Примерами
Мы рекомендуем проводить глобальное ревью раз в неделю, а также каждый вечер просматривать и корректировать свои планы на день. Evernote – приложение предназначено для создания и хранения заметок. Сервис позволяет собрать все проекты в одной системе, быстро фиксировать поступающие задачи и брать их под контроль. Программа доступна как на ПК, так и на мобильном телефоне. Имеет функции создания и распределения задач внутри заметок, настройки сроков и напоминаний, маркировки важных дел флажками. В примере мы собираемся передать дизайнеру задания «Баннер для соцсетей» и «Новая афиша».
Сегодня многие авторитетные источники говорят о GTD-планировании, разработанном известным бизнес-тренером Д. Алленом, как о методологии, способной ответить на множество вопросов управления бизнесом. Между тем, сам автор называл свою систему способом рационального управления временем. В заключение скажу, что в качестве инструментов фиксации всех списков можно использовать любые удобные, и как я уже сказал, не обязательно цифровые. Если вы сразу не почувствовали эффект, просто немного подождите. Выделю одно из главных правил подхода — это правило двух минут.
Поэтому первый шаг к повышению собственной эффективности — очистка сознания от лишних мыслей. Чтобы сосредоточиться на текущей задаче, приобретите привычку записывать посторонние мысли и тем самым избавляться от них, откладывать на потом. Наиболее удачный формат таких записей — список предстоящих дел. Для этого сегодня существует множество приложений для ПК или телефона. Эти действия позволяют очистить мышление от проблем, которые не позволяют сосредоточиться на решении основной задачи.
Я выполняю роль лидера BI-команды в рамках Data Office в крупном FMCG и отвечаю за развитие направления Self-Service BI. Но в этой статье я решил не говорить снова о данных, а хочу вместе с вами окунуться немного в мир личной эффективности. Для меня GTD — не https://deveducation.com/ просто методика по решению задач и составлению расписания. Их может быть много, в зависимости от того, чем ты занимаешься (Inbox, кстати, тоже по сути список). Единственный способ разрулить ситуацию — научиться оптимизировать работу с оперативной памятью.
GTD (getting issues accomplished, «доведение дел до завершения») — система эффективного управления делами и тайм-менеджмента, которую придумал бизнес-тренер Дэвид Аллен. Цель основного метода GTD — управлять обязательствами и действиями. То есть определить все задачи, которые нужно выполнить, иметь план и быть готовым принимать решения, чтобы его изменять. Такая система помогает всегда знать, каким будет каждый следующий шаг. Нет, лучше составлять несколько, но хранить их в одном месте. Например, ведите несколько списков по каждому рабочему проекту, списки домашних дел, списки для изучения, списки идей и возможных проектов в будущем — на что хватит фантазии.
Система позволяет систематизировать данные, видеть этапы достижения намеченных целей и заканчивать начатые проекты. При помощи данной технологии человек любой профессии независимо от сложности выполняемых задач сможет успевать больше. Аллен в своей книге не рекомендует конкретные приложения, которые gtd система помогут вам выполнять все рекомендации GTD. Он даже не акцентирует внимание на цифровых или аналоговых инструментах. Заметки в телефоне, физический блокнот, таск-трекер — то, что удобно именно вам. Найдите тот сервис, который будет прост в использовании и подойдет именно вашему процессу работы.
Это методология, которая помогает организовать задачи и следить за их выполнением. Автор системы планирования — Дэвид Аллен, консультант по управлению, бизнес-тренер. Существует ли метод, обеспечивающий максимально эффективное решение поставленных задач?
Не всегда ее используют в чистом виде, каждый человек перестраивает под себя. Многие принципы тайм-менеджмента опираются именно на эту систему.
На деле же в 95% мы таким образом роем могилу своей продуктивности. Чем сложнее метод, тем больше шансов, что вам он надоест нам еще до того, как войдет в привычку. Приложение дает возможность сохранять контент в любом формате.
Если меньше — делаем, если больше — либо планируем это в список следующих действий или календарь, но также можем делегировать. В переводе фразы «getting things done» с английского встречаются варианты «приведение дел в порядок» и «доведение дел до завершения». Метод GTD Дэвида Аллена хорош тем, что работает «снизу вверх». «Все записывать» важно не только, чтобы идеи не потерялись, но и для кое-чего еще, о чем будет ниже. И сегодня этот замечательный Дэвид Аллен считается ведущим специалистом в области организационной и личной продуктивности. Несмотря на то что сам он себя считает одним из самых неорганизованных людей.